Großhansdorf, im Mai 2021
Liebe ABC-Schützen, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
nach den Sommerferien 2021 wird Ihr Kind an der Grundschule Schmalenbeck eingeschult und erhält somit die Möglichkeit, auch an der von uns organsierten Nachmittagsbetreuung, der Offenen Ganztagsschule (OGS), teilzunehmen.
Wir, das ist der Verein „Schmalenbecker Turmgeister e.V.“, sind ein eingetragener Elternverein mit einem ehrenamtlich tätigen Vorstand. Im Verein angestellt sind zur Zeit 11 Betreuerinnen, 7 Hausaufgabenhilfen und einer FSJ-lerin, die sich alle liebevoll um Ihre Kinder kümmern, sie zum Essen in die Mensa begleiten, mit ihnen spielen, basteln und als Ansprechpartner den Kindern und Ihnen zur Verfügung stehen.
Die OGS steht üblicherweise allen Schüler/innen von Montag bis Freitag von 7:15 Uhr – 17:00 Uhr vor und nach dem Unterricht sowie an schulfreien Tagen und in den Ferien durchgehend offen. Geschlossen ist der Verein 3 Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Die Schließzeiten (insbesondere im Sommer) werden spätestens zu Beginn eines Schuljahres bekannt gegeben. Im Sommer 2022 werden wir die ersten drei Wochen der Sommerferien die Kinder betreuen.
Aufgrund der aktuell geltenden Auflagen (Betreuung in Kohorten) ist es uns derzeit leider aus organisatorischen Gründen nicht möglich, die Frühbetreuung anzubieten. Wir sind aber weiterhin optimistisch, dass die Regelungen bald gelockert werden. Sobald sich hier etwas ändert, informieren wir Sie umgehend.
Das Angebot der OGS ist kostenpflichtig. Die Buchung erfolgt tageweise und beinhaltet betreute Hausaufgaben, Entspannungs- und Spielzeit und Kursangebote sowie die Möglichkeit eines gemeinsamen, kostenpflichtigen Mittagessens in der Mensa.
Das Nutzungs- und das Essensgeld werden monatlich separat vom Verein eingezogen.
In diesem Jahr nutzen wir die aktuellen Zeiten, um neue Wege zu gehen.
Mit Blick auf die immer noch anhaltende aktuelle Lage und allen daraus resultierenden Konsequenzen haben wir uns in diesem Halbjahr dazu entschieden, kein Programmheft zu drucken, sondern Ihnen dieses lediglich auf unserer Homepage (www.ogs-schmalenbeck.de) zur Verfügung zu stellen.
Anmeldung und Rückgabe
Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 1. Halbjahr 2021/2022 bis spätestens Freitag, den 28.05.2021 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.
Bitte füllen Sie die Anmeldungund das SEPA-Formular vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung.
Kurszuteilungen
Zu Beginn der Schulzeit empfehlen wir, dass Ihr Kind maximal 2 Kurse/Woche besucht. Auch wenn Ihr Kind von uns an 5 Tagen/Woche betreut wird, hat die Erfahrung gezeigt, dass der allgemeine Trubel unseres Turmgeisteralltags, das Einfinden in den neuen Räumlichkeiten, das Beschnuppern der neuen Klassenkameradinnen und -kameraden, das Kennenlernen der Lehrkräfte, der Betreuerinnen und zahlreicher anderer Turmgeisterkinder dazu führt, dass das Belegen von mehr als 2 Kursen zu viel ist und die Kinder dadurch überfordert sein können. Das Belegen von Kursen als Beschäftigung ist nicht nötig, da in allen Betreuungsräumen wechselnde Angebote vorgehalten werden.
Ab dem 31. Mai 2021 nehmen wir die Kurszuteilungen vor. Bei Anmeldungen nach dem 28. Mai 2021 ist eine Kursteilnahme nur dann noch möglich, wenn freie Plätze im Wunschkurs vorhanden sind.
Später eingehende Anmeldungen werden – von der Kursteilnahme unabhängig – in der Betreuung selbstverständlich weiterhin berücksichtigt.
Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr verbindlich. Bitte wählen Sie die Kurse gemeinsam mit den Kindern aus.
Spätestens in der ersten Schulwoche informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.
Die Betreuung Ihrer Kinder in unserer Einrichtung ist mit der Aufnahme in die Schulgemeinschaft, also mit dem 04. August 2021, möglich.
Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 09. August 2020.
Abholberechtigung und Abholzeiten
Bitte geben Sie uns klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.
Mittagessen
Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.
Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen telefonisch vormittags in der Zeit von 08.00 – 12.00 Uhr unter der Rufnummer 04102-62166 und in der Zeit von 12.00 – 17.00 h unter der Rufnummer 0170-1721806 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Herzliche Grüße von dem Team der Schmalenbecker Turmgeister
