Großhansdorf, im Juni 2020
Liebe ABC-Schützen, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
nach den Sommerferien 2020 wird Ihr Kind an der Grundschule Schmalenbeck eingeschult und erhält somit die Möglichkeit, auch an der von uns organsierten Nachmittagsbetreuung, der Offenen Ganztagsschule (OGS), teilzunehmen.
Wir, das ist der Verein „Schmalenbecker Turmgeister e.V.“, sind ein eingetragener Elternverein mit einem ehrenamtlich tätigen Vorstand. Im Verein angestellt sind zur Zeit 10 Betreuerinnen, 7 Hausaufgabenhilfen und einer FSJ-lerin, die sich alle liebevoll um Ihre Kinder kümmern, sie zum Essen in die Mensa begleiten, mit ihnen spielen, basteln und als Ansprechpartner den Kindern und Ihnen zur Verfügung stehen.
Im Schuljahr 2019/2020 haben wir von den 230 die Grundschule Schmalenbeck besuchenden Kinder 192 Kinder auch am Nachmittag in Räumlichkeiten innerhalb des Schulgebäudes betreut.
Die OGS steht allen Schüler/innen von Montag bis Freitag von 7:15 Uhr – 17:00 Uhr vor und nach dem Unterricht sowie an schulfreien Tagen und in den Ferien durchgehend offen. Geschlossen ist der Verein 3 Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Die Schließzeiten (insbesondere im Sommer) werden spätestens zu Beginn eines Schuljahres bekannt gegeben. Im Sommer 2021 werden wir die letzten drei Wochen der Sommerferien die Kinder betreuen.
Das Angebot der OGS ist kostenpflichtig. Die Buchung erfolgt tageweise und beinhaltet betreute Hausaufgaben, Entspannungs- und Spielzeit und Kursangebote sowie die Möglichkeit eines gemeinsamen, kostenpflichtigen Mittagessens in der Mensa.
Das Nutzungs- und das Essensgeld werden monatlich separat vom Verein eingezogen.
Obwohl in den letzten Wochen und Monaten des Schuljahres 2019/2020 aufgrund der aktuellen Lage eine reguläre Betreuung nicht möglich war, schauen wir optimistisch in die Zukunft und haben das Programmheft für das 1. Halbjahr des Schuljahres 2020/2021 in der Hoffnung aufgestellt, dass die normale Betreuung nach den Sommerferien wieder möglich ist.
Die endgültige Entwicklung bleibt natürlich abzuwarten. Wir werden Sie über die aktuellen Entwicklungen per Mail und auf unserer Homepage auf dem Laufenden halten.
Unabhängig davon ist eine Planung des 1. Halbjahres 2020/2021 für die Zukunft unserer zahlreichen Turmgeister nach der Corona-Zeit erforderlich, so dass wir Sie bitten, die Anmeldungen für die Betreuung so durchzuführen, als wenn ein normaler Schulalltag stattfinden würde und sicherlich auch bald wieder stattfinden wird.
Anmeldung und Rückgabe
Wir bitten um Rückgabe der Original-Anmeldung für die Betreuung im 1. Halbjahr 2020/2021 bis spätestens Freitag, den 19. Juni 2020.
Bitte füllen Sie die Anmeldung und das SEPA-Formular mit Kugelschreiber oder Füller vollständig aus (das Anmeldeformular Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie beide Formulare.
Wir benötigen die Anmeldeformulare in Papierform mit Originalunterschriften zurück; die Zusendung per Mail reicht nicht aus.
Kurszuteilungen
Zu Beginn der Schulzeit empfehlen wir, dass Ihr Kind maximal 2 Kurse/Woche besucht. Auch wenn Ihr Kind von uns an 5 Tagen/Woche betreut wird, hat die Erfahrung gezeigt, dass der allgemeine Trubel unseres Turmgeisteralltags, das Einfinden in den neuen Räumlichkeiten, das Beschnuppern der neuen Klassenkameradinnen und -kameraden, das Kennenlernen der Lehrkräfte, der Betreuerinnen und zahlreicher anderer Turmgeisterkinder dazu führt, dass das Belegen von mehr als 2 Kursen zu viel ist und die Kinder dadurch überfordert sein können. Das Belegen von Kursen als Beschäftigung ist nicht nötig, da in allen Betreuungsräumen wechselnde Angebote vorgehalten werden.
Ab dem 20. Juni 2020 nehmen wir die Kurszuteilungen vor. Bei Anmeldungen nach dem 19. Juni 2020 ist eine Kursteilnahme nur dann noch möglich, wenn freie Plätze im Wunschkurs vorhanden sind.
Später eingehende Anmeldungen werden – von der Kursteilnahme unabhängig – in der Betreuung selbstverständlich weiterhin berücksichtigt.
Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr verbindlich. Bitte wählen Sie die Kurse gemeinsam mit den Kindern aus.
Bitte achten Sie bei der Kursauswahl auch auf die in den Kursbeschreibungen genannten Klassenangaben. Eine Einteilung der Kurse in die Klassenstufen 1 und 2 bzw. 3 und 4 ist zum einen inhaltlich aber auch aufgrund des unterschiedlichen Schulschlusses erforderlich.
Abweichungen sind nur in Ausnahmefällen und in Absprache mit uns möglich.
Vorausgesetzt, dass wir uns nach den Ferien alle in der Schule sehen, werden wird den Kindern, deren Kurswunsch wir nicht oder nicht zu der gewünschten Zeit erfüllen können, wie immer zum Schulhalbjahresbeginn Briefe in ihrer Postmappe mitgeben. Sollten wir uns nicht alle wiedersehen, dann werden wir Ihnen den Brief auf andere, noch zu beschließende Art zukommen lassen.
Erhält Ihr Kind keinen Brief, nimmt es wie angemeldet an dem Kurs/den Kursen teil.
Die Betreuung Ihrer Kinder in unserer Einrichtung ist mit der Aufnahme in die Schulgemeinschaft, also mit dem 12. August 2020, möglich.
Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 17. August 2020.
Abholberechtigung und Abholzeiten
Bitte geben Sie uns klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.
Mittagessen
Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.
Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen telefonisch vormittags in der Zeit von 08.00 – 12.00 Uhr unter der Rufnummer 04102-62166 und in der Zeit von 12.00 – 17.00 h unter der Rufnummer 0170-1721806 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Herzliche Grüße von
dem Team der Schmalenbecker Turmgeister J
