Anschreiben zur Anmeldung zum Schuljahr 2022-2023

Liebe Schülerinnen und Schüler,

liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

bald beginnt das Schuljahr 2022/2023 und wir bitten Sie, Ihre Kinder mit den beiliegenden Unterlagen anzumelden.

Bitte beachten Sie, dass – gemäß eines Beschlusses der ordentlichen Mitgliederversammlung im September 2021 – die Anmeldung für das ganze Schuljahr 2022/2023 (August 2022 bis einschl. Juli 2023) gültig ist.

Lediglich die Kurse werden wir zum Halbjahreswechsel neu belegen und Ihnen zu gegebener Zeit (Ende des Jahres 2022/Anfang des Jahres 2023) entsprechende Wahlunterlagen zukommen lassen.

Eine Änderung des Betreuungsvertrages innerhalb eines Schuljahres ist ab sofort nur unter bestimmten Voraussetzungen und mit bestimmten Fristen möglich. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer gültigen Nutzungsordnung, die Sie auf unserer Homepage nachlesen können. Sprechen Sie uns gern an, sofern wir Ihnen die Nutzungsordnung in Papierform zukommen lassen sollen.

Bei den Unterlagen finden Sie auch eine Übersicht über die angebotenen Kurse sowie unsere Beiträge. Eine nähere Beschreibung unserer Kurse sowie die ausführliche aktuelle Nutzungsordnung finden Sie auf unserer Homepage.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im Schuljahr 2022/2023 bis spätestens Freitag, den 24. Juni 2022 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Später eingehende Anmeldungen werden in der Betreuung selbstverständlich berücksichtigt, eine Kursbelegung ist dann aber nur noch möglich, sofern es einen freien Platz im Wunschkurs gibt.

Bitte füllen Sie die Anmeldung vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung mit Füller oder Kugelschreiber.

Sofern Sie einen Kurs oder mehrere Kurse für Ihr Kind wählen bitten wir Sie, die Anmeldung entsprechend der vorgegebenen Jahrgangsstufeneinteilungen vorzunehmen; Abweichungen von der Einteilung sind nicht möglich.

Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass bei den Musikkursen Gitarre und Blockflöte  die entsprechenden Instrumente (bei Gitarre auch ein Fußbänkchen) von Ihnen selbständig bis Kursbeginn organisiert werden müssen. Instrumente können von den Turmgeistern nicht zur Verfügung gestellt werden.

Bis zum Schulbeginn am 15. August 2022 informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.

Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 22. August 2022.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns auch weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese weiterhin schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Nun aber genug geschrieben: Wir freuen uns auf die Anmeldung Ihres Kindes, vor allem aber auf Ihr Kind!

Herzliche Grüße von dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

Schließung der Betreuung am 17.06.2022 wegen einer Fortbildung

Hallo liebe Nutzer unserer Betreuung,

zur Erweiterung der Kompetenzen wird unser Betreuerteam wieder geschlossen an einer Fortbildung teilnehmen. Neben der Überarbeitung des Gesamtkonzeptes erhalten die Kolleginnen eine Schulung zum Thema „Umgang mit schwierigen und traumatisierten Kindern“.

Die Fortbildung ist ganztägig, so dass die Betreuung am Freitag, den 17. Juni 2022, nach Schulschluss um 11.55 Uhr entfällt.

Die Frühbetreuung vor Schulbeginn (bis 07.55 Uhr) findet wie gewohnt statt.

Liebe Grüße

Ilka Bremer

OGS-Koordinatorin

Ferienabfrage Himmelfahrtswoche

Die Ferienabfrage für die Himmelfahrtswoche ist am Montag, den 25.04.2022, mit folgendem Wortlaut in Umlauf gebracht worden:

Liebe Eltern! Liebe Kinder!

In der Woche vom 23.05- 27.05.22 haben wir Bewegliche Ferientage (Montag bis Mittwoch) und einen Ferientag am Freitag, an dem wir unsere Betreuung anbieten.
Bitte melden Sie Ihr Kind bis zum 06.05.2022 verbindlich an.

An diesen Tagen bleiben wir in der Schule oder machen kleine Ausflüge in die Umgebung und essen in der Mensa. Bitte wetterfeste Kleidung, Frühstück und Sportzeug mitbringen.

Die Betreuung findet von 7:15 bis 17:00 Uhr statt.

Die Kinder sollten bis 9:00 Uhr anwesend sein.
Bitte melden Sie Ihr Kind unter der unten genannten Telefonnummer ab, falls es trotz Anmeldung nicht zu den Turmgeistern kommt. Wir sind unter unserer Handy-Nr. 0170/ 172 18 06 erreichbar.

Viele Grüße vom Turmgeister-Team

neue Corona-Schulinformation

Mit der neuen Corona-Schulinformation steht fest, dass wir ab Donnerstag, den 3.März 2022, keine Kohortenaufteilung mehr vornehmen müssen. Dies bedeutet, dass ab Donnerstag auch unsere Frühbetreuung wieder stattfinden kann.

In der aktuell geltenden Schulinformation können Sie die geplanten weiteren Schritte (Testpflicht und Maskenpflicht) nachlesen.

https://www.schleswig-holstein.de/DE/Fachinhalte/S/schulrecht/Downloads/Rechtsquellen/Corona_Schulinfo_1_Maerz.pdf?__blob=publicationFile&v=2

Vorgaben des Landes Schleswig-Holstein

Die Betreuung unserer Turmgeister in Kohorten, also in fest zugeordneten Gruppen, wird nach Beschluss der Landesregierung über den 21. Januar 2022 hinaus bis auf weiteres aufrecht erhalten. Dies bedeutet, dass wir die Betreuung der Kinder am Nachmittag und die Kursbelegung im 2. Halbjahr des Schuljahres 2021/2022 nach diesem Prinzip vornehmen müssen.

Für die Zuteilung haben wir die eingereichten Anmeldungen zu Grunde gelegt und den Kursen Jahrgänge zugeordnet. Den daraus resultierenden aktuellen Kursplan finden Sie unter den Links.

Anmeldung 2. Schulhalbjahr 2021/2022

Großhansdorf, im Januar 2022

Liebe Schülerinnen und Schüler,

liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

nach den guten Erfahrungen im letzten Schulhalbjahr wird es auch in diesem Halbjahr kein gedrucktes Programmheft sondern wieder eine Online-Ausgabe auf unserer Homepage (www.ogs-schmalenbeck.de) geben.

Sie werden dort bekannte Kurse aus dem laufenden Halbjahr, wieder aufgenommene Kurse aus den Vorjahren aber auch neue Kurse im kreativen und im musikalischen Bereich finden.

Davon ausgehend, dass sich die Situation bis zum Februar wieder etwas entspannen wird, bieten wir die Kurse wie in der Vergangenheit in der Regel jahrgangsübergreifend an. Sofern es für das 2. Halbjahr 2021/22 Ende Januar anderslautende Vorgaben aus dem Ministerium gibt, disponieren wir auf Basis der eingegangenen Anmeldungen um und informieren Sie davon umgehend.  

Wir bitten Sie, die Anmeldung entsprechend der vorgegebenen Jahrgangsstufeneinteilungen vorzunehmen; Abweichungen von der Einteilung sind nicht möglich.

Bitte beachten Sie bei den beiden Gitarrenkursen unbedingt, dass Sie bis Kursbeginn ein Instrument selbständig leihen müssen. Instrumente können von den Turmgeistern nicht zur Verfügung gestellt werden.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 2. Halbjahr 2021/2022 bis spätestens Freitag, den 21.01.2022 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Bitte füllen Sie die Anmeldung vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung. Die Abgabe des SEPA-Formulars ist nur bei Neuanmeldungen oder Veränderungen Ihrer Daten erforderlich.

Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das 2.Schulhalbjahr 2021-2022 (Februar 2022 bis Juli 2022) verbindlich.

Ende Januar 2022 informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.

Die Kurse beginnen ab Dienstag, den 01.02.2022. Am Montag, den 31.01.2022, finden keine Kurse statt.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns auch weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese weiterhin schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Wir hoffen, dass die Schule und die Betreuung am Nachmittag im kommenden Halbjahr trotz der aktuellen Lage weiterhin wie gewohnt stattfinden kann. Aktuelle Änderungen würden wir Ihnen wie bisher per Mail und über unsere Homepage unter „News“ mitteilen.

Bitte bleibt ihr und bleiben Sie alle gesund und fröhlich!

Herzliche Grüße von

dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

Auf der Mitgliederversammlung wurde eine neue Nutzungsordnung beschlossen

Auf der Mitgliederversammlung am 21. September 2021 wurde eine Änderung der Nutzungsordnung beschlossen. Die neue gültige Ordnung ist im Linkbereich anzuschauen.

Als gravierendste Änderung ist die Umstellung der Gültigkeitsdauer unserer Betreuungsverträge anzusehen. Ab dem Schuljahr 2022/2023 melden Sie Ihre Kinder immer mit einer Vertragslaufzeit von einem ganzen Schuljahr (bisher Schulhalbjahr) an. Eine ordentliche Kündigung des Nutzungsvertrages innerhalb eines Schuljahres ist ab dem Schuljahr 2022/2023 nur mit einer Frist von zwei Monaten zum Ende des Schulhalbjahres (zum 31. Januar e. Jahres) möglich.

Sofern Sie Fragen haben, sprechen Sie uns gern an.

Sommerferienbetreuung 2022

In den Sommerferien 2022 findet die Betreuung durch die Turmgeister in den ersten drei Wochen der Sommerferien – vom 04. Juli – 22. Juli 2022 statt.

Die letzten drei Wochen ist eine kostenpflichtige Betreuung durch den WöhriClub, die Nachmittagsbetreuung an der Grundschule Wöhrendamm, möglich. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf frühzeitig (im Frühjahr 2022) an den WöhriClub, um dort die Anmeldezeiten für die Ferienbetreuung zu erfragen.

Anschreiben der diesjährigen ABC-Schützen für die Anmeldung im 1. Schulhalbjahr 2021-2022

Großhansdorf, im Mai 2021

Liebe ABC-Schützen, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

nach den Sommerferien 2021 wird Ihr Kind an der Grundschule Schmalenbeck eingeschult und erhält somit die Möglichkeit, auch an der von uns organsierten Nachmittagsbetreuung, der Offenen Ganztagsschule (OGS), teilzunehmen.

Wir, das ist der Verein „Schmalenbecker Turmgeister e.V.“, sind ein eingetragener Elternverein mit einem ehrenamtlich tätigen Vorstand. Im Verein angestellt sind zur Zeit 11 Betreuerinnen, 7 Hausaufgabenhilfen und einer FSJ-lerin, die sich alle liebevoll um Ihre Kinder kümmern, sie zum Essen in die Mensa begleiten, mit ihnen spielen, basteln und als Ansprechpartner den Kindern und Ihnen zur Verfügung stehen.

Die OGS steht üblicherweise allen Schüler/innen von Montag bis Freitag von 7:15 Uhr – 17:00 Uhr vor und nach dem Unterricht sowie an schulfreien Tagen und in den Ferien durchgehend offen. Geschlossen ist der Verein 3 Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Die Schließzeiten (insbesondere im Sommer) werden spätestens zu Beginn eines Schuljahres bekannt gegeben. Im Sommer 2022 werden wir die ersten drei Wochen der Sommerferien die Kinder betreuen.

Aufgrund der aktuell geltenden Auflagen (Betreuung in Kohorten) ist es uns derzeit leider aus organisatorischen Gründen nicht möglich, die Frühbetreuung anzubieten. Wir sind aber weiterhin optimistisch, dass die Regelungen bald gelockert werden. Sobald sich hier etwas ändert, informieren wir Sie umgehend.

Das Angebot der OGS ist kostenpflichtig. Die Buchung erfolgt tageweise und beinhaltet betreute Hausaufgaben, Entspannungs- und Spielzeit und Kursangebote sowie die Möglichkeit eines gemeinsamen, kostenpflichtigen Mittagessens in der Mensa.

Das Nutzungs- und das Essensgeld werden monatlich separat vom Verein eingezogen.

In diesem Jahr nutzen wir die aktuellen Zeiten, um neue Wege zu gehen.

Mit Blick auf die immer noch anhaltende aktuelle Lage und allen daraus resultierenden Konsequenzen haben wir uns in diesem Halbjahr dazu entschieden, kein Programmheft zu drucken, sondern Ihnen dieses lediglich auf unserer Homepage (www.ogs-schmalenbeck.de) zur Verfügung zu stellen.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 1. Halbjahr 2021/2022 bis spätestens Freitag, den 28.05.2021 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Bitte füllen Sie die Anmeldungund das SEPA-Formular vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung.

Kurszuteilungen

Zu Beginn der Schulzeit empfehlen wir, dass Ihr Kind maximal 2 Kurse/Woche besucht. Auch wenn Ihr Kind von uns an 5 Tagen/Woche betreut wird, hat die Erfahrung gezeigt, dass der allgemeine Trubel unseres Turmgeisteralltags, das Einfinden in den neuen Räumlichkeiten, das Beschnuppern der neuen Klassenkameradinnen und -kameraden, das Kennenlernen der Lehrkräfte, der Betreuerinnen und zahlreicher anderer Turmgeisterkinder dazu führt, dass das Belegen von mehr als 2 Kursen zu viel ist und die Kinder dadurch überfordert sein können. Das Belegen von Kursen als Beschäftigung ist nicht nötig, da in allen Betreuungsräumen wechselnde Angebote vorgehalten werden.

Ab dem 31. Mai 2021 nehmen wir die Kurszuteilungen vor. Bei Anmeldungen nach dem                     28. Mai 2021 ist eine Kursteilnahme nur dann noch möglich, wenn freie Plätze im Wunschkurs vorhanden sind.

Später eingehende Anmeldungen werden – von der Kursteilnahme unabhängig – in der Betreuung selbstverständlich weiterhin berücksichtigt.

Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr verbindlich. Bitte wählen Sie die Kurse gemeinsam mit den Kindern aus.

Spätestens in der ersten Schulwoche informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.

Die Betreuung Ihrer Kinder in unserer Einrichtung ist mit der Aufnahme in die Schulgemeinschaft, also mit dem 04. August 2021, möglich.

Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 09. August 2020.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen telefonisch vormittags in der Zeit von 08.00 – 12.00 Uhr unter der Rufnummer 04102-62166 und in der Zeit von 12.00 – 17.00 h unter der Rufnummer 0170-1721806 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Herzliche Grüße von dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

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