Fortbildung unserer Betreuerinnen

Großhansdorf, 23. Februar 2017

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigten unserer Turmgeister-Kinder,

mit viel Freude und Elan kümmern sich unsere Betreuerinnen täglich um die Betreuung Ihrer Kinder in unserer Einrichtung.

Durch die Veränderungen in der Gesellschaft, aber auch die stetig steigende Anzahl der betreuten Kinder bei den Turmgeistern verändert sich die Betreuungsarbeit unserer Mitarbeiterinnen. Um diesen Veränderungen gerecht zu werden und eine hohe Qualität der Betreuungsarbeit gewährleisten zu können, werden unsere Betreuerinnen an einer Fortbildung teilnehmen. Dabei geht es u.a. um die Auffrischung pädagogischer Themen sowie den Umgang mit speziellen Situationen im Schulalltag.

Die Fortbildung besteht aus insgesamt 4 Teilen, die jeweils an zwei Tagen vom Institut für Qualitätsentwicklung in Schleswig-Holstein (IQSH) durchgeführt wird. Es handelt sich um folgende Termine:

Freitag, 30.06.2017 und      Samstag, 01.07.2017

Freitag, 22.09.2017 und      Samstag, 23.09.2017 sowie

Freitag, 17.11.2017 und      Samstag, 18.11.2017.

Der vierte Termin steht leider noch nicht fest. Sobald dieser bekannt gegeben wird, leiten wir diesen umgehend an Sie weiter.

Da alle Betreuerinnen an der Fortbildung teilnehmen, findet an den jeweiligen Freitagen KEINE Betreuung statt.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Ilka Bremer, OGS-Koordinatorin

Das neue Programmheft für das 2. Schulhalbjahr 2016/2017 ist da

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

es ist schon wieder so weit: Die Anmeldungen für das 2. Schulhalbjahr 2016/2017 stehen an.

Anliegend überreichen wir dir/Ihnen daher unser aktuelles Programmheft nebst Anmeldeformularen.

Nachdem der Trommelkurs im letzten Halbjahr leider sehr unregelmäßig stattgefunden hat, die Kinder sich aber grundsätzlich das Trommeln wünschen, haben wir uns um eine Alternative bemüht. Dies ist uns glücklicherweise gelungen, allerdings erst, nachdem wir den Druck des Kursheftes in Auftrag gegeben hatten. Aus diesem Grund ist der neue Kurs „Rhythmus & Percussion“ nicht im neuen Heft aufgeführt und wird daher hier kurz erläutert; eine Anmeldung ist wie gewohnt über das Formular möglich:

Der Kurs „Rhythmus & Percussion“ wird von Sarthonca Zoltani, eine 20-jährige Studentin, geleitet und findet donnerstags von 14.00 – 15.00 Uhr (Klassenstufen 1 und 2) und 15.00 – 16.00 Uhr (Klassenstufe 3 und 4) statt.

In diesem Kurs wird mit allem getrommelt, was zur Verfügung steht: dem eigenem Körper, verschiedenen Instrumenten, dem Boden … . Mit Hilfe von Spielen und Liedern wird den Kindern die Welt des Rhythmus nähergebracht.

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 2. Halbjahr 2016/2017 bis spätestens Freitag, den 20. Januar 2017.

Bitte füllen Sie die Anmeldung mit Kugelschreiber oder Füller vollständig aus und unterschreiben Sie die Anmeldung. Die Abgabe des SEPA-Formulars ist nur bei Neuanmeldungen oder Veränderungen Ihrer Daten erforderlich.

Aus Datenschutzgründen mussten wir das Anmeldeformular verändern. Wir bitten um besondere Beachtung der Texte in den Kästen.

Ab 21. Januar 2017 nehmen wir die Kurszuteilungen vor. Anmeldungen, die nach dem 20. Januar 2017 abgegeben werden, berücksichtigen wir selbstverständlich in der Betreuung; eine Kursteilnahme ist dann aber nur noch möglich, wenn freie Plätze im Wunschkurs vorhanden sind.

Die Anmeldung für die Betreuung ist für das Schulhalbjahr verbindlich; die Kursanmeldung auch.  Bitte wählen Sie Kurse gemeinsam mit den Kindern.  Erinnern Sie die Kinder in den ersten Wochen bitte noch morgens an den Kurs, wenn sie einen gewählt haben.  Einige Kinder behaupten anfangs standhaft, dass weder sie noch ihre Eltern den Kurs wollten, wenn wir sie daran erinnern, dass ihr Kurs jetzt beginnt.

Die aktuellen Kurslisten werden wir ab 25.01.2017 durch Aushang in unserem Schaukasten bekanntgeben. Den Kindern, deren Kurswunsch wir nicht oder nicht zu der gewünschten Zeit erfüllen können, werden wir möglichst umgehend Briefe in der Postmappe mitgeben. Erhält ihr Kind keinen Brief, nimmt Ihr Kind wie angemeldet an dem Kurs/den Kursen teil.

Bitte geben Sie uns auch weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (abgeholt oder eigenständig). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese – wie bisher – schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170-172 1806 mitteilen.

Sofern Ihr Kind mittags kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben.  Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Aus organisatorischen Gründen werden alle Kinder, die sich ihr eigenes Essen mitbringen, dieses zukünftig nicht in der Mensa, sondern gemeinschaftlich in unseren Betreuungsräumen einnehmen. Wir bedauern diese Entscheidung sehr, aber aus Platzgründen lässt sich dies bei steigenden Betreuungszahlen nicht anders darstellen.

Abschließend ein Ausblick in die Zukunft für Ihre Terminplanung:

Im nächsten Sommer werden wir die Betreuung in den letzten drei Sommerferienwochen öffnen. Unsere Sommerferienbetreuung kann somit vom 14. August 2017 bis zum 01. September 2017 in Anspruch genommen werden, die anderen drei Wochen ist eine Betreuung im Wöhri-Club möglich – jeweils nach rechtzeitiger Anmeldung.

Viel Spaß beim Stöbern!

Herzliche Grüße von

den Schmalenbecker Turmgeistern J

Programmheft für das 1. Halbjahr 2016/2017

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

hier ist nun unser Programmheft für das 1. Schulhalbjahr 2016/2017!  Wir wünschen Euch viel Spaß beim Stöbern!

In diesem Jahr hat die Betreuung die ersten drei Wochen der Sommerferien geöffnet (Achtung: Die Anmeldungen für die Ferienbetreuung benötigen wir bitte bis Freitag, den 8. Juli 2016!!!), so dass die Betreuung nach den Ferien am Montag, den 5. September 2016 wie gewohnt ab 7.15 Uhr startet. Die Kurse dagegen beginnen – wie immer zu Schuljahresbeginn – eine Woche später ab Montag, den 12. September 2016.

Bitte gebt/geben Sie die Anmeldungen für die Betreuung im 1. Halbjahr 2016/2017 bis spätestens Freitag, den 15. Juli 2016, ab.

Wir werden uns wieder sehr darum bemühen, alle Kurswünsche zu erfüllen. Wird eine Anmeldung nach dem 15. Juli 2016 abgegeben, wird diese selbstverständlich in der Betreuung berücksichtigt, allerdings ist eine Kursteilnahme dann nur noch möglich, wenn es freie Plätze gibt.

Grundsätzlich ist eine Anmeldung aber auch ohne eine Kursbelegung möglich.

Bei den Kursen bitten wir die Eltern um Folgendes:

  • Die Anmeldung für die Betreuung ist für das Schulhalbjahr verbindlich; die Kursanmeldung auch.  Bitte wählen Sie Kurse gemeinsam mit den Kindern. Erinnern Sie die Kinder in den ersten Wochen bitte noch morgens an den Kurs, wenn sie einen gewählt haben. Einige Kinder behaupten anfangs standhaft, dass weder sie noch ihre Eltern den Kurs wollten, wenn wir sie daran erinnern, dass ihr Kurs jetzt beginnt.
  • Mittwochs bietet die Schule (Frau Bellmer) einen Seepferdchen-Schwimmkurs an.  Wenn Ihr Kind teilnehmen soll, wählen Sie bitte keinen Kurs am Mittwoch.

Wer in welchem Kurs ist, werden wir zu Beginn des Schuljahres durch Aushang in unserem Schaukasten bekanntgeben. Den Kindern, deren Kurswunsch wir nicht oder nicht zu der gewünschten Zeit erfüllen können, werden wir am ersten Schultag Briefe in der Postmappe mitgeben. Erhält ihr Kind keinen Brief, nimmt Ihr Kind wie angemeldet an dem Kurs/den Kursen teil.

Bitte füllen Sie die Anmeldung mit Kugelschreiber oder Füller vollständig aus und unterschreiben Sie die Anmeldung. Die Abgabe des SEPA-Formulars ist nur bei Neuanmeldungen oder Veränderungen Ihrer Daten erforderlich.

Außerdem geben Sie uns bitte weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (abgeholt oder eigenständig). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese – wie bisher – schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170-172 1806 mitteilen.

Die Möglichkeit der freiwilligen Vereinsmitgliedschaft besteht weiterhin. Mit Blick auf Ihre Mitbestimmungsmöglichkeiten bei der Gestaltung des Vereins würden wir uns sehr freuen, wenn Sie zahlreich davon Gebrauch machen. Gemäß der auf der letzten Mitgliederversammlung beschlossenen Änderungen, haben wir das Beitrittsformular den aktuell geltenden Regeln angepasst und Sie haben nun die Möglichkeit, die Mitgliedschaft längerfristig einzugehen.

Ab September 2016 haben wir einen neuen Mensabetreiber – die LungenClinic Großhansdorf. Dem Schulverband Großhansdorf ist es mit der Verpflichtung dieses Caterers gelungen, entgegen bisheriger Regelungen einen Koch „vor Ort“ zu gewinnen, so dass das Essen nun direkt in Großhansdorf gekocht und den Kindern frisch aufgetischt wird. Wir gehen daher von einer deutlichen Steigerung der Essenqualität aus.

Dennoch bleibt es Ihnen nach wie vor vorbehalten, entweder wie gewohnt ein warmes Mittagessen in der Mensa zu bestellen oder Ihrem Kind etwas zu essen mitzugeben.  Das Selbst-Mitgebrachte würde Ihr Kind – wie bisher – unter unserer Aufsicht in der Mensa essen.  Aus organisatorischen Gründen können aber diese Kinder nicht mit den Kindern, die ein warmes Mittagessen bestellt haben, an einem Tisch sitzen.  Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine ausreichende Mahlzeit für Ihr Kind und für den geregelten Tagesablauf bei den Schmalenbecker Turmgeistern dringend erforderlich ist. Im Falle der Selbstverpflegung sind Sie daher verpflichtet, Ihrem Kind ausreichend und gesundes Essen mitzugeben.  Sollte Ihr Kind keine gesunde oder keine für Ihr Kind ausreichende Mahlzeit dabei haben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Da das Schuljahr 2016/2017 aufgrund der späten Sommerferien tatsächlich erst im September 2016 startet, werden in diesem Schuljahr im August 2016 keine Essenkosten erhoben.

Für Ihre Terminplanung bereits hier ein Ausblick in die Zukunft:

Freitag, der 11. November 2016, nehmen unsere Betreuerinnen an einer Fortbildung teil. An diesem Schultag findet keine Betreuung bei den Turmgeistern statt!

Im nächsten Sommer werden wir die Betreuung in den letzten drei Sommerferienwochen öffnen. Unsere Sommerferienbetreuung kann somit vom 14. August 2017 bis zum 01. September 2017 in Anspruch genommen werden, die anderen drei Wochen ist eine Betreuung im Wöhri-Club möglich – jeweils nach rechtzeitiger Anmeldung.

Herzliche Grüße von

den Schmalenbecker Turmgeistern J

Sommerschließzeiten 2017

Betreuung in den Sommerferien 2016 und 2017

In den kommenden Sommerferien (2016) hat die Betreuung der Schmalenbecker Turmgeister an der Grundschule Schmalenbeck in den ersten drei Wochen der Sommerferien – vom 25. Juli 2016 bis 12. August 2016 – geöffnet.

In den Sommerferien 2017 hat die Betreuung der Schmalenbecker Turmgeister an der Grundschule Schmalenbeck in den letzten drei Wochen der Sommerferien – vom 14. August 2017 bis 1. September 2017 – geöffnet.

Die jeweils andere Hälfte der Sommerferien betreut der Wöhri-Club.

Detaillierte Informationen zu unseren Betreuungszeiten und -leistungen erhalten Sie auf unserer Homepage www.ogs-schmalenbeck.de oder von 9.00 – 11.00 Uhr persönlich unter der Rufnummer 0170/172 18 06.

Großhansdorf, 18. April 2016

Neue Nutzungsordnung

Auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 26. April 2016 in den Räumlichkeiten der Schmalenbecker Turmgeister wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig Änderungen in der Nutzungsordnung und der Satzung des Vereins beschlossen.

Die neue Nutzungsordnung ist ab sofort auf der Homepage des Vereins dargestellt. Die neue Satzung wird nach Eintrag ins Vereinsregister aktualisiert.

Die Änderungen wurden aufgrund aktueller Neuerungen des Vereinsangebotes nötig.

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 26.04.2016

Großhansdorf, den 31. März 2016

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Liebes Mitglied,

zu unserer außerordentlichen Mitgliederversammlung

am Dienstag, den 26. April 2016, um 20:00 Uhr

in den Betreuungsräumen der Schmalenbecker Turmgeister

möchte ich Sie im Namen des Vorstands herzlich einladen.

Tagesordnung:

1.   Begrüßung und Beschlussfassung über die Tagesordnung

2.   Bericht des Vorstands

3.   Satzungsänderung

4.   Änderung der Nutzungsordnung

5.   Verschiedenes

Aufgrund einer Reihe von Änderungen im Bereich der Mitgliedschaft, der Nutzungsmöglichkeit des Essensangebotes und der Einführung der Mittagsbetreuung sind zahlreiche Änderungen sowohl in der Satzung als auch in der Nutzungsordnung erforderlich.

Mit Blick auf den Umfang sowohl der Satzung als auch der Nutzungsordnung fügen wir dieser Einladung die geänderten Schriftstücke nicht bei.

Wir werden die Änderungen am Versammlungstag ab 19.30 Uhr zur Einsicht auslegen. Eine weitere Einsichtnahme ist ab dem 11. April 2016 bis zum Versammlungstag täglich während der  Betreuungszeiten in den Räumlichkeiten der Turmgeister oder in der Zeit von 7.30 Uhr bis 11.30 Uhr im Sekretariat möglich.

Auf Wunsch senden wir Ihnen die Änderungen auch gern per E-Mail zu.

Wenn Sie Themen oder Anregungen haben, über die Sie darüber hinaus sprechen möchten, reichen Sie uns diese bitte schriftlich bei den Turmgeistern oder im Sekretariat bis eine Woche vor der Mitgliederversammlung ein.

Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen und viele Anregungen.

Bitte geben Sie uns die anhängende Rückmeldung über ihr Kind zurück oder schicken Sie uns eine Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Mit freundlichen Grüßen

gez. Andre Haberzeth

für den Vorstand

Erweiterung des Betreuungsangebotes und freiwillige Mitgliedschaft

Großhansdorf im Februar 2016

1. Betreuung von 11:55 Uhr – 12:55 Uhr für Geschwisterkinder ab dem 01.03. 2016

2. Freiwillige Mitgliedschaft im Verein

Liebe Turmgeister-Eltern,

wir möchten Sie über Folgendes informieren:

1. Betreuung von 11:55 Uhr bis 12:55 Uhr für Geschwisterkinder ab dem 1.3.

In der Vergangenheit wurden wir mehrfach von Eltern angesprochen, die ein Kind in der Klassenstufe 1 oder 2 und das zweite Kind in der Klassenstufe 3 oder 4 haben, ob es möglich sei, das jüngere Kind in der Zeit vom Schulschluss um 11.55 Uhr bis Schulschluss des älteren Kindes um 12.55 Uhr bei den Turmgeistern betreuen zu lassen, damit anschließend beide zusammen nach Hause gehen können.

Dieser Nachfrage möchten wir jetzt entsprechen.  Um aber dem Gedanken der Offenen Ganztags-schule, den Tag gemeinschaftlich zu erleben, nicht zu widersprechen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Mindestens ein Kind einer Familie muss die 1. oder 2. Klasse der Grundschule Schmalenbeck besuchen, das zweite (oder dritte …) die Klasse 3 oder 4.
  • Die reine Betreuung des jüngeren Kindes findet nur in der Zeit von 11.55 h (Schulschluss der Klassen 1 und 2) bis 12.55 Uhr (Schulschluss der Klassen 3 und 4) statt.
  • Eine Teilnahme am Mittagessen und in der Hausaufgabenbetreuung erfolgt nicht.
  • Die Anmeldung ist für ein Schulhalbjahr Jahr verbindlich.

Dieses Angebot kann ab 1.3.2016 in Anspruch genommen werden.  Wenn Sie Interesse haben, sprechen Sie bitte Frau Sirkka Wulf an; ein entsprechendes Anmeldeformular geben wir Ihnen gern.  Die monatlichen Kosten für diese „Geschwisterbetreuung“ betragen wie folgt:

1 Tag/Woche                € 14,00

2 Tage/Woche              € 28,00

3 Tage/Woche              € 42,00

4 Tage/Woche              € 56,00

5 Tage/Woche              € 70,00

Wir freuen uns, dass das Angebot der Schmalenbecker Turmgeister mit dieser Neuerung den Erfordernissen unserer Zeit weiter gerecht wird.

2. Freiwillige Mitgliedschaft im Verein

Weiterhin möchten wir diesen Brief nutzen, um die bestehende Verwirrung im Punkt „freiwillige Mitgliedschaft“ zu klären.

Zur Zeit muss die freiwillige Mitgliedschaft in unserem Verein zusammen mit der Anmeldung halbjährlich neu angegeben werden.  Bei den Anmeldungen für das 2. Halbjahr mussten wir feststellen, dass viele, die im letzten Halbjahr eine freiwillige Mitgliedschaft angekreuzt hatten, dies mit der neuen Anmeldung nicht erneuert haben, somit sind sie auch keine Mitglieder mehr.

Sofern Sie jedoch freiwilliges Mitglied bei den Schmalenbecker Turmgeistern bleiben möchten, bitten wir Sie – sofern Sie bei der Anmeldung zum 2. Halbjahr 2015/2016 noch keine entsprechende Angabe gemacht haben – um eine kurze Nachricht.

Eine formlose schriftliche Erklärung oder eine kurze Mail genügen.

Es ist uns bewusst, dass dieses Prozedere sehr umständlich ist.  Aus diesem Grund sind wir zurzeit dabei, Änderungsmöglichkeiten zu klären. Für dieses Schulhalbjahr gilt jedoch noch die Halbjahresregelung.

Für Ihre Mühen bedanken wir uns bereits im Voraus!

Herzliche Grüße

Elisabeth Haustedt, Vorsitzende

Beginn des 2. Schulhalbjahres 2015/2016

Mit dem 1. Februar 2016 hat ein neues Schulhalbjahr begonnen. Die Kinder konnten sich bis zum 22. Januar 2016 bei den Turmgeistern für das 2. Halbjahr anmelden und sich auch neue Kurse wählen.

Leider kann entgegen unseres Programmheftes der Töpferkurs in diesem Halbjahr nicht stattfinden. Alternativ bieten wir einen Mosaikkurs unter der Leitung von Sylvia Sommerkamp an.

Aufgrund zu geringer Anmeldezahlen müssen wir den Baseballkurs dieses Schulhalbjahr pausieren lassen. Wir hoffen auf eine Fortführung im nächsten Schuljahr.

Viele Anmeldungen hatten wir sowohl beim Schachkurs als auch beim Malen-und-Zeichen-Kurs. Hier bieten wir nun am entsprechenden Tag jeweils zwei Kurse an.

Alle Änderungen inkl. evtl. Änderungen der Kurszeiten können Sie dem Kursplan            2. Halbjahr 2015/2016 entnehmen.

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